会议室布局要求。为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。

影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米**，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

正式由领导讲话或者作报告的会议及一般有老师在台上讲课的培训，使用投影，这时候适合摆成“课桌型”，就是一排一排都面朝主席台的方向摆放桌椅，视会议室大小及人数，一行3-6人，中间留出走道。讨论性的会议或者互动性很强的培训，时候摆成“U型”，如果一个U型不够坐下那么多人，可以在双侧再加摆两行，但是U的短边也就是封口一边只摆一排座位，供领导或者讲师就坐。需要注意的是，尊贵一些的人（领导）一般不能背对着大门。