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RFID（Radio Frequency Identification）无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。典型RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程。
将RFID技术应用于档案管理，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别档案的表面。读写器即可可无接触地批量远距离读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对档案信息的远距离、无接触式采集。RFID技术在档案管理中的应用，具有其他式无可比拟的优势：非接触式数据采集，快速扫描，且一次性数据处理量大，标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用，数据安全性高，标签耐用性好，标签体积小型化、形状多样化，标签可重复使用，穿透性和无屏障阅读，标签具有EAS防盗功能等等。这都为RFID在档案中的规模化应用奠定了坚实的基础。
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