如何完成一次完美的设备采购？

我的很多朋友同学听说我是在公司负责设备采购工作的，眼神和话语中都充满了羡慕，觉得采购岗位不但轻松，而且被很多供应商像老佛爷一样供奉着。

其实他们只知其一不知其二。表面上看，的确如果在设备及相关配件的采购过程中已经有知根知底的供应商长期合作，我们的工作量会减少很多，只需要按照公司的采购流程，例行签约、交货和付款即可；也的确会有一些新老供应商为了能长期建立供销关系，想尽一切办法和我们套近乎。这些我都不否认。但是包括本人在内的大多数采购人都是有自己的责任心和职业道德底线的，我们采购人要在公司指定时间内完成一次又一次符合要求的设备采购项目，当中付出的心酸却不是每个人能体会得到的。

就拿前年我们公司计划采购塑料球压痕硬度试验机项目来说吧。由于公司生产运作的需要，此次采购可谓是时间紧任务重，而本人在设备采购领域从业多年，这个项目公司决定交由我来负责带队，当时也是下了军令状的，如果没有按时完成此次采购任务，我们全体参与此次采购项目的人员都将受到严苛的处罚。但我们却不能因为这些原因，随便上网找一家供应商不计后果地匆忙成交。

我和团队成员们加班加点，先通过互联网渠道快速收集塑料球压痕硬度试验机设备的供应商名单及其联系方式，再逐一联系他们确定设备的品牌、型号、参数、货期以及供销流程等细节。从成本和售后服务效率上考虑，我们直接剔除掉非研发生产型的供应商，即俗称的代理或中间商；再根据公司对设备功能和货期等的具体要求，剔除掉一些不符合要求的设备品牌，当然其中也包括价格昂贵超越公司预算的一些国际品牌。由于塑料球压痕硬度试验机这类的设备本身在国内自主研发生产的企业就为数不多，在我们的精心筛选之下，仅剩北京冠测精电仪器设备有限公司等两三家企业进入我们的终考虑范围。

 这时候如何确定与哪一家合作呢？设备的品质便成为了终抉择的首要标准了，这也是设备采购人的责任重心所在，一旦选择有偏差，产品质量没有厂家宣传的那么好，或者在采购后设备使用期间经常出现各种问题故障而得不到妥善的售后技术服务，那么这将严重影响到我们公司整个生产线下游工程的顺利进行。

通过与一些设备购销资源的沟通交流，特别是拜访请教曾经使用过同类甚至同品牌同型号的其它同行企业技术工程师，我们对比发现，北京冠测精电仪器设备有限公司的塑料球压痕硬度试验机受到广大新老客户的一致好评。这是一家在材料试验测试设备的研发与生产上已有近8年丰富经验的企业，其研发和创新技术顾问团队有清华大学的精密仪器系专家作为长期后盾，因此他们在此类技术的研发创新上面一直保持国内领先水平。中科院、国防军工企业和航天科技企业等国内数十家科研院所及企业单位均是他们的长期合作客户，而且经过沟通谈判后，他们终定价也是非常优廉，终我们和性价比的北京冠测精电仪器设备有限公司了购销合同，订购了他们的塑料球压痕硬度试验机。后期他们在到货、设备安装调试和售后技术服务等环节上面也都严格遵守条约精神，与我们合作得非常顺畅愉快。现在，北京冠测精电仪器设备有限公司已经被我们公司采购部门列入TOP10十佳设备供应商名单。当然，那次我们采购部打了一个完美的胜仗，奖励也是丰厚滴。

 总而言之，作为一名肩负重任的合格设备采购人，控制采购成本、保障设备质量以及售后技术服务、把控到货期限等这些需要注意的细节，一个都不能少，所以供应商的诚信和技术实力很关键。希望通过上述我们采购北京冠测精电仪器设备有限公司试验设备的案例，能够让大家分享到一些设备采购的策略与心得，也希望越来越多的设备供应商能够像北京冠测精电仪器设备有限公司一样，值得我们设备采购人合作与信赖。－－

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