智能门禁管理系统设在中心控制室内，IC卡经授权后，工作人员可当做电子钥匙，工作人员进库房时，首先，用普通钥匙打开；然后，刷卡，控制器验证合法后立即控制电子门锁自动打开，同时控制器会记录开门的时间、卡号、姓名等相关信息。出库房时，按动库房内的手动开关，即可开门，同时，记录出门时间、卡号等信息。系统软件可根据需要随时在查询系统上查询各区域门禁的详细记录，并可打印出来。

 智能门禁保护管理系统是针对珍贵的、文物级的档案室，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房首先刷卡，然后输入密码，经主控微机校验后，方可进入库房。

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