郑州鹏辉会务公司是一家专业的会议策划公司，长期从事发布会、年会策划工作，长达12年的时间树立起自己的策划理念。152/3800-7293

无论是发布会、招商会、订货会、产品说明会、新品推介会、年会等等，我们都能为您提供满意的服务。我们致力于为各类会议、庆典、演出提供服务。包括从一开始的场地预定，场地布置，会议活动策划，灯光音响，背景板设计制作，T台搭建，模特主持人等等。保准您一步到位。

2019年各单位企业都发展缓慢。郑州鹏辉会务公司根据市场情况策划性价比的年会现场，无论高端灯光音响舞美效果的营造，还是年会抽奖颁奖的气氛，我们都一一实现，专注郑州2020年年会活动策划，期待您的咨询！1.年会主题

   一场企业年会活动，主题是很重要的，如果主题不明白，必将影响到详细的策划与执行。每一场活动年会的主题应该按照公司的经营方针状态，同时蕴含企业文明和自身发展定位来确定一个适合贴近本企业的年会主题。例如今年公司发展迅猛，在高速发展的过程中，需要大家紧跟公司步伐，同心合力逐梦全新的2010年。

2.年会创意

一个深入内心的年会应该有全新的创意穿插其中，郑州鹏辉年会策划会根据企业情况来策划出新颖的年会创意。

3.年会舞美

我们公司会根据场地实地情况和企业预算做出性价比的舞美效果，我们拥有3名平面设计和1名3D设计，我们会根据年会场地1：1呈现舞美。

4.年会节目

一般企业年会节目都是员工自己的表演，我公司会配合企业演出情况做效果更佳的演出氛围。

5.年会抽奖 152-3800/7293

一年一度的年会要问员工除了颁奖外期待的是什么，那肯定是幸运大抽奖啦，我公司提供各类型的抽奖形式，嗨翻年会全场。

一个成功的年会还需要其他各方面的策划，赶紧行动起来吧，郑州鹏辉年会策划公司期待您的来电，郑州2020年年会活动策划提供性价比的年会策划。

郑州鹏辉会务专业从事年会活动策划，旨在提供郑州性价比的年会活动。我们在做企业的年会策划之前，就得先对企业的形象，企业的现状及其原因进行分析了解，并进行诊断，为我们选择活动目标和方法提供具体的依据。

年会策划 年会创意策划

一、前期策划

1、确定企业年会人员构成，参会人数

2、确定年会的性质，是纯粹的企业内部年会，还是客户年会、亦或是促销性质的年会。

3、根据参会人数和性质寻找适合的场地，如是客户年会和促销年会在年会场地上选择上要交通便利，规模档次要适合客户的身份。

4、年终会议场地都比较紧俏，要提前预定。     

5、以上信息确定后，选择一家专业活动策划公司勘察场地，根据现场情况提出会场布置及流程方案。并根据实际需求列出所需物料清单和报价。

6、公司内部成立年会筹备小组，由专人负责年会相关事宜。筹备小组根据各项费用做出年会预算（包含：酒店费用、活动公司费用、颁奖费用、及其他费用等）。

      

二、中期落实阶段

前期，年会方案基本形成，需要进一步筹备和落实，这一阶段由筹备小组来完成。

1、公司层面成立年会复制小组，并由年会小组自上而下成立年会筹备委员会，落实到各部门或分公司由专人负责。

2、召集各分公司或部门负责人动员大会，提高各分公司对公司年会的重视程度，要求全力配合筹备小组的工作，并分配工作任务。

3、由筹备小组编写年会通知书，以邮件形式发给公司所有员工，内容包括年会时间、地点、各项要求、各部门节目报送要求等。

4、筹备小组还要完成以下几项工作内容：

A、年会活动流程细化

B、年会场地落实，餐饮菜单确认等

C、确定合适的主持人，编写活动串词

D、公司年度优秀个人、团队评选

E、场地布置物料细化、落实

F、完成各分公司、各部门上报节目审核、并对需要服装道具的节目给予费用报销支持。

G、公司颁奖典礼策划。根据所设奖项进行奖杯制作，奖品购置以及颁奖环节流程安排。

通过以上筹备和细化，年会的准备工作已经基本完成，其它就需在细节把握和完善整个活动框架上修改即可。

 

三、年会现场实施阶段

如果顺利的完成了前面两个阶段的工作，那么现场执行阶段就会容易的多。年会开始前要进行详细的工作安排，把每一项工作落实到具体的复制人，重要的岗位要安排多人来负责。

现场执行有几个重要的环节：

1.场地布置：由活动公司和场地出租方共同完成，活动公司负责音视频设备安装、会场布置，场地出租方完成座椅摆放。

2.活动彩排：活动开始前完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，活动公司配合完成。

3.物料准备：年会所有物料全面检查，不能有遗漏。

4.签到环节：专门的签到区域，控制好人流、并引领到会场

5.入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识

6.活动现场：由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组。每个组由现场负责人统一调配指挥。

年会活动策划 年会创意签到

 

通过以上介绍，对年会的策划与执行流程环节已经有了充分的认知和了解，在此框架基础上再去策划一场年会就变得容易多了，如公司是个各地区的人员到一起开年会还得在接待环节、住宿环节提前安排详细的流程，也可让活动策划公司协助执行。