通用性：保证本系统能够适应各部门，各单位的通用需求，可通用。
兼容性：可以在多种平台浏览器登陆控制，兼容性好。
实时性：会议管理系统所有信息均实时与服务器通信，当会议室会议结束后，一体机上   的会议状态就会立即更改为已完成。提高管理的时效性和准确性。
管理性：会议管理系统能够有效地管理会议室的使用时间，使用频率，人员的调度准备等，若某段时间已经被占用，预约已经占用的会议室或者时间冲突，系统会自动统计并提示。
实用性：会议预定系统能够极大地提升会议室的使用效率，降低成本，避免出现使用会议室冲突情况。在任何一台可以访问服务器的电脑、都可以执行管理操作。
扩展性：会议管理系统可以和吉禄信息发布系统结合使用、可以发布图片、视频、flash等多种素材混排的节目。同时还可以跟企业的OA等系统实现对接，也可以作为独立系统运行，还可以针对特殊需求做2次开发。
可靠性：支持7x24长时间稳定运行。
安全性：系统需要用户名/密码匹配才能登陆管理。其他人员无法控制，保证了信息的安全性。
美观性：外观美观，内容大方得体，便于安装，能够配合装修获得很好的视觉效果。