当今，IT基 础设施的设计并未考虑到数据的长期归档问题。常规存储系统中的信息一向被认为是工作数据，而在磁带或光学介质中对它们进行归档仅仅是例行备份工作的一部分。遗憾的是，磁带和光学介质无法满足现代动态归档的要求。此外，这些介质访问繁琐、搜索缓慢，而且不能保证在长时间后仍然妥善保存固定内容记录。

OAIS模型具有可扩展性，可以满足个别工作需求并定义支持信息生命周期的动态归档的管理过程。

◆ 信息生产者：数据资产的生产者是指任何提交归档数据的实体。例如应用程序、电子邮件服务器和医疗器械成像系统；

◆ 信息消费者：OAIS模型把消费者定义为终用户或者能够搜索索引以及请求重新获取数据资产的应用；

◆ 加载：加载机制为来自非结构化数据资产的元数据建立相关索引，并通过生成独特的标示符或签名来保证真实性；

◆ 访问：要访问归档数据资产，信息消费者必须具有足够的权利和安全的特权才能进行查询和发出重新获取请求；

◆ 管理层：管理层提供一个界面来管理归档解决方案的所有内容，包括重新获取请求；

◆ 归档存储：原始数据资产保存在归档存储基础设施中。这意味着数据可以存储到在线磁盘、近线磁盘、磁带或这些介质的任意组合中。

◆ 保存规则：在保存规则中定义归档环境中控制管理数据的政策。例如，由于信息相关的价值和政策决定信息是存储在主要磁盘阵列中，还是迁移到第2或第3层存储系统。

归档的主要功能是能够成功地搜索和重新获取已归档的数据。如果无法确定数据所在的位置，就说明它们已丢失，而所有为了归档进行的尝试也都白费了。一个数字档案几乎包含数百万个记录数据，因此快速有效的高性能信息搜索和重新获取至关重要。

近来，企业对存储容量的需求大幅增加，致使许多IT公司开始整合并集中存储资源。将访问频率高的数据放在高性能的存储介质上，将访问频率较低的冷数据放在低性能的存储介质上，将长期不使用但又不能删除的数据进行归档，可实现存储资源的充分利用，并在保证数据访问性能的前提下减少用户的投资。

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