2020年底，中国矿业大学希望通过建设网络化资源智能管理系统，来改善过去学校会议室及多媒体设备管理混乱、低效、资源浪费无序的现象，以此提升学校智能化管理水平，以及学校的整体形象。

经过多种方案呈现效果和供应商的比较，用户终确定了在会议室空间与硬件资源使用和管理方面采用上海玺岳电子科技有限公司自主研发的WISTOOP会议室智能预约管理系统与网络多媒体信息发布系统。

中国矿业大学将学校校办会议中心的12间会议室批纳入到WISTOOP会议室智能预约管理系统中进行统的管理。并且采用了WISTOOP 19寸超薄会议信息发布体机，壁挂安装在每间会议室的门口，对会议室的使用状况和信息进行实时地展现。屏幕外观大气简洁，展示效果震撼。采用的WISTOOP会议室智能预约管理系统主要功能包括：会议室在线查询；会议室在线预约；会议资料自动分发；会议信息自动通知与展示；会议时间自动提醒；会议总结自动发送；会议室设备问题实时反馈；重点会议室审批；人员权限设置；设定不同会议室的预约规则；会议室设备信息管理；会议室使用数据统计分析等等。WISTOOP会议室智能预约管理系统采用B/S架构，无需下载客户端软件，会议人员只需通过网页就可以登陆系统，通过可视化的人机交互界面，只需要简单的操作就可以在线查看和申请会议室了。

整套系统于2021年6月实施完成并交付使用。用户在使用后对整个系统非常满意，给予了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训业到位，整体系统易学易用，运行稳定，非常好地满足了学校提出的管理智能和资源高效利用的要求，同时多方位展现了学校的智能化管理，提升并彰显了学校办公的整体形象。