2020年10月，云月投资上海办公室进行改造，希望通过建设套会议智能预约管理系统来改变管理混乱，效率低和浪费资源的现象，以此提高企业的智能化管理水平，以及企业的整体形象。上海云月要求这套会议智能预约管理系统能够实现在线快速查询和预定会议室，全自动管理和通知，智能采集数据和统计，同时也在会议信息的多元展示方面提出了很高的要求。

经过多家方案的筛选和比较，用户终在2020年底确定了在会议室资源使用和管理方面采用上海玺岳电子科技有限公司自主研发的WISTOOP会议室智能预约管理系统与网络多媒体信息发布系统。

上海云月在七楼有共计8间会议室，全部纳入到WISTOOP会议室智能预约管理系统中进行管理。采用了WISTOOP 10寸双侧灯带会议信息发布体机。显示界面设计了分屏显示，左右界面各显示间会议室的会议信息。有会议安排时，体机两侧的灯带呈现为红色，无会议时自动变成绿色。体机壁挂安装在每间会议室的门口，外观大气简洁，展示效果震撼。

采用的会议室预约管理系统的主要功能包括：在线会议室查询；会议室在线预约；会议资料自动分发；会议信息自动通知；会议时间自动提醒；会议总结自动发送；会议室设备问题反馈；重点会议室审批；人员权限设置；设定不同会议室的预约规则；会议室设备信息管理；会议室使用数据统计分析等。WISTOOP会议室智能预约管理系统采用B/S架构，无需下载客户端软件，会议人员只需在电脑的网页上就可以登陆系统，通过友好并可视化的人机交互界面，只需要简单的操作就可以在线查看和申请会议室了。

整套系统于2021年4月实施完成并交付使用。用户在使用后对整个系统非常满意，给予了很高的评价：系统简单易用，运行稳定，管理智能，非常好地满足了用户提出的管理智能和资源高效利用的要求，同时多方位展现了企业的文化，提升并彰显了企业的形象。